Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi, kamu ile iletişimin çok önemli bir parçası haline gelmiştir. Teşvik uygulamalarıyla ilgili belge alışverişleri de günümüzde KEP sistemine taşınmıştır. Bu nedenle, teşvik odaklı bir biçimde KEP kullanımı ile ilgili çok bilgi sunulan bir rehber hazırlanması amaçlanmıştır. KEP kullanım rehberimizde, kep nedir, avantajları nelerdir, nasıl kullanılır, nerelerden alınır ve yasal geçerliliği nasıldır gibi konulara değinilmiştir.


KEP Nedir?

KEP'in avantajları şunları içerebilir:

  • Resmi bir iletişim aracı olarak kullanılabilecek olması
  • Belge ve mesajların güvenli bir şekilde saklanması
  • Tarih damgası, imza, şifreleme ve doğrulama özellikleri sayesinde yasal geçerliliği olan bir iletişim aracı olması
  • Hızlı ve güvenli bir şekilde belge ve mesaj gönderimi sağlaması

KEP Nasıl Kullanılır?

KEP kullanmak için öncelikle bir KEP hesabına ihtiyacınız vardır. KEP hesabı oluşturduktan sonra, belge veya mesajınızı KEP hizmeti aracılığıyla gönderirsiniz. Alıcı, KEP hesabına giriş yaparak belge veya mesajınızı güvenli bir şekilde alır.

KEP sisteminde yapılacak gönderimler ücretlidir. KEP hesabına yüklenecek bakiyeden düşülerek gönderim yapılır. Eğer hesapta bulunan bakiye yetersiz kalırsa, iletiler gönderilemez. KEP hesaplarının içerisind para yatırma işleminin yapılabildiği bir ödeme modülü bulunur. Burayı kullanarak kredi kartı veya banka kartı ile çevrimiçi ortamda kredi yüklemek mümkündür. Daha sonra yeniden gönderim yapılmasına imkan vardır.

KEP sisteminden yapılacak resmi yazışmalar ücretli olup, hesapta bulunan kredi miktarından düşülerek gönderim yapılır. Hesaptaki kredi tükendiğinde KEP iletilerinin gönderimi de geçici bir süre için durdurulacaktır.

KEP'in Yasal Geçerliliği

KEP, yasal geçerliliği olan bir iletişim aracıdır. KEP üzerinden gönderilen belgeler ve mesajlar, tarih damgası, imza, şifreleme ve doğrulama özellikleri sayesinde diğer iletişim araçlarından daha güvenli ve yasal olarak geçerlidir. KEP, belge ve mesajların kanıt olarak kullanılabilmesini de sağlar. Bu nedenle, resmi yazışmalarda KEP iletilerinin tercih edilmesi önerilmektedir.

KEP Kullanım Alanları

KEP, özellikle resmi ve hukuki işlemlerde kullanılan bir iletişim aracıdır. KEP'in yaygın kullanım alanları şunlardır:

  • Resmi yazışmalar
  • Vergi beyannameleri ve diğer resmi beyanlar
  • Sözleşmeler
  • Fatura ve diğer ticari belgeler
  • Mahkeme evrakları

Bunların yanı sıra, KEP, bazı durumlarda zorunlu hale gelebilir. Örneğin, Türkiye'de, Limited Şirketler ve Anonim Şirketler KEP kullanmak zorundadır. Ayrıca, Kamu İhale Kanunu'na tabi olan kurumlar da KEP kullanmak zorundadır.

KEP sistemi genellikle e-imza ile birlikte kullanılmaktadır. Elektronik imza sistemi hakkında detaylı bilgi almak için lütfen buraya tıklayın.

Yatırım teşvik belgesi temini için E-TUYS yetkilendirme yapılabilmesi için yetki başvurusunun KEP sistemi üzerinden yapılması yasal bir zorunluluktur. Ayrıca, bu başvuru sırasında e-imza kullanımı da zorunludur.

KEP Kullanım Maliyeti

KEP hizmetleri ücretli bir hizmet türüdür. Farklı KEP sağlayıcıları, farklı fiyatlandırma modelleri sunarlar. Bazı KEP sağlayıcıları, belirli bir sayıda belge veya mesaj için sabit bir ücret alırken, bazıları aylık veya yıllık abonelik ücreti talep ederler. İhtiyaçlara uygun olan KEP hesabına üye olunarak işletmeye en uygun koşullarda KEP kullanımı sağlanır. Ayrıca, her KEP gönderiminin de ücretli olduğunu hatırlamak ve paketi buna göre tercih etmek faydalı olacaktır.

KEP Adresi Nereden Alınır?

KEP hizmetinin sağlayıcıları Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından yetkilendirilen şirketlerdir. Güncel durumda, yetkili Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcıları aşağıdaki şirketlerdir.

Posta ve Telgraf Teşkilatı A.Ş. (PTT)

  • Adres: İlgili PTT müdürlüklerinin tümünden başvuru yapılabilir.
  • Tel: 0312 509 5000
  • Web: https://www.ptt.gov.tr
  • Alan Adı: hs01.kep.tr

TNB Bilişim Teknolojileri San. ve Tic. A.Ş.

  • Adres: Sögütözü Cad.No:4 Sögütözü / ANKARA
  • Tel: 0312 218 8100
  • Web: https://www.tnbkep.com.tr
  • Alan Adı: hs02.kep.tr

Türkkep Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcılığı ve Tic. A.Ş.

  • Adres: 19 Mayıs Mah. 19 Mayıs Cad.No:4 Nova-Baran Plaza Kat 18 34360 Şişli/İSTANBUL
  • Tel: 0212 368 6000
  • Web: https://www.turkkep.com.tr
  • Alan Adı: hs03.kep.tr

INTERTECH Bilgi İşlem ve Pazarlama Tic. A.Ş.

  • Adres: Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No: 141 34394 Şişli / İSTANBUL
  • Tel: 0212 340 3 444
  • Web: https://www.inter-kep.com.tr
  • Alan Adı: hs04.kep.tr

EFINANS Elektronik Ticaret ve Bilişim Hizmetleri A.Ş.

  • Adres: Mecidiyeköy Mahallesi Büyükdere Caddesi No: 85 Stadhan Kat:1 34387 Şişli/İSTANBUL
  • Tel: 0212 370 4200
  • Web: http://www.efinans.com.tr
  • Alan Adı: hs05.kep.tr

KEPKUR Yazılım Bilişim Kayıtlı Elektronik Posta Himetleri San. ve Tic. A.Ş.

  • Adres: Ehlibeyt Mah. Ceyhun Atuf Kansu Cad. Gözde Plaza No: 130/49-50 Balgat / ANKARA
  • Tel: 0312 920 0302
  • Web: https://www.kepkur.com.tr
  • Alan Adı: hs06.kep.tr

F.I.T. Bilgi İşlem Sistemleri Servileri San. ve Tic. A.Ş.

  • Adres: Gold Plaza, Altayceşme Mh. Öz Sk. No: 19 Kat: 4-7 Daire: 21-22-34 Maltepe / İSTANBUL
  • Tel: 0216 445 9379
  • Web: http://www.fitsolutions.com.tr
  • Alan Adı: hs07.kep.tr

Mikro Yazılımevi Yazılım Hizmetleri Bilgisayar San. ve Tic. A.Ş.

  • 28/04/2022 tarihinden itibaren faaliyetine son vermiştir.

EDM Bilişim Sistemleri Danışmanlık Hizmetleri A.Ş.

  • Adres: Bomonti Business Center Cumhuriyet Mah. Yeni Yol 1 Sok. No:7 Kat: 7&9 Şişli/İSTANBUL
  • Tel: 0850 723 6336
  • Web: http://www.edmbilisim.com.tr
  • Alan Adı: hs09.kep.tr